AI Safety Lab 사용자 매뉴얼
안전관리시스템 통합 가이드
8.6 안전 다이어리
일일 안전 활동 디지털 기록 시스템
안전 다이어리는 현장에서 일어나는 모든 안전 관련 활동과 특이사항을 체계적으로 기록하는 디지털 일지 시스템입니다. 종이 일지의 모든 단점을 해결합니다.
왜 안전 다이어리가 필요한가요?
기존 종이 일지의 문제점
- 분실 위험: 바람에 날아가거나 비에 젖어서 손실
- 가독성 문제: 손글씨가 흘려써져 읽기 어려움
- 보관 어려움: 쌓여가는 종이 더미 관리
- 검색 불가: 과거 기록 찾기 어려움
- 공유 어려움: 복사나 스캔 과정 필요
디지털 다이어리의 장점
- 영구 보존: 클라우드 저장으로 분실 없음
- 명확한 기록: 타이핑으로 정확한 내용
- 자동 분류: 날짜별, 카테고리별 자동 정리
- 즉시 검색: 키워드로 과거 기록 검색
- 실시간 공유: 관계자들이 즉시 확인 가능
기록할 수 있는 내용
안전과 관련된 모든 것을 기록하세요
사소해 보이는 내용도 나중에는 중요한 안전 정보가 될 수 있습니다.
일상 안전 활동
- 아침 안전 미팅 내용
- 완료된 안전 점검 사항
- 실시한 안전교육 내용
- 안전시설 점검 결과
- 개인보호구 착용 상태
특이사항 및 문제점
- 아차 사고 발생 상황
- 안전수칙 위반 사례
- 장비 고장이나 이상 징후
- 날씨로 인한 작업 변경
- 작업자 컨디션 이슈
개선 조치 사항
- 발견된 문제의 해결 방법
- 추가 안전조치 시행 내용
- 안전시설 보수 및 보강
- 작업 방법 개선 사항
- 교육 및 지도 실시
소통 및 건의사항
- 작업자들의 안전 건의사항
- 협력업체 간 협조 사항
- 상급자에게 보고할 내용
- 개선이 필요한 시스템 사항
- 우수 안전 활동 사례
실제 사용 방법
현장 관리자 박영진씨의 안전 다이어리 작성
도로 포장 공사 현장에서 하루의 안전 활동을 다이어리에 기록하는 과정입니다.
오전 8시 - 작업 시작 전 기록
📅 2025-01-13 (월요일) 오전 8:00
날씨: 맑음, 기온 5°C
참석 인원: 총 23명 (원청 5명, 협력사 18명)
오늘의 주요 작업: 3차선 아스팔트 포장 작업
안전 미팅 내용:
- 교통 통제 시간 확인 (09:00~16:00)
- 아스팔트 운반 차량 진입 경로 교육
- 신호수 배치 위치 점검
- 개인보호구 착용 상태 점검 완료
오후 1시 - 점심시간 후 점검
📅 2025-01-13 (월요일) 오후 1:00
특이사항:
- ⚠️ 아차사고 발생: 아스팔트 운반 차량이 신호수 지시를 못 듣고 일시 정지
- 즉시 조치: 신호수에게 더 큰 호각 지급, 신호판 크기 확대
- 작업자 컨디션: 모두 양호, 수분 보충 실시
- 장비 상태: 포장기 1대 유압 압력 점검 필요 (정상 작동 중)
오후 6시 - 작업 종료 후 정리
📅 2025-01-13 (월요일) 오후 6:00
오늘의 성과:
- ✅ 계획된 구간 포장 작업 100% 완료
- ✅ 교통사고 0건, 작업 중 사고 0건
- ✅ 체크리스트 완료율 100%
내일 준비사항:
- 포장기 유압 시스템 정밀 점검 예정
- 신호수 추가 안전교육 실시
- 날씨 예보 확인 (비 예상)
사진 및 첨부파일
시각적 기록의 중요성
글로 설명하기 어려운 상황은 사진으로 기록하여 나중에 참고할 수 있습니다.
위험상황 사진
- 아차사고 현장
- 안전수칙 위반 모습
- 위험한 작업 환경
- 손상된 안전시설
우수사례 사진
- 모범적인 안전 작업
- 완벽한 개인보호구 착용
- 잘 정리된 작업장
- 안전교육 실시 모습
개선 전후 사진
- 보수 전과 후 비교
- 안전시설 설치 과정
- 작업 방법 변경 전후
- 교육 효과 확인
데이터 활용 방법
축적된 안전 다이어리의 가치
매일 작성하는 안전 다이어리가 쌓이면 현장의 안전 히스토리가 되어 소중한 안전 자산으로 활용할 수 있습니다.
패턴 분석
- 계절별 안전 이슈: 여름철 열사병, 겨울철 미끄러짐
- 요일별 사고 패턴: 월요일 집중력 저하, 금요일 서두름
- 시간대별 위험: 오후 시간대 피로 누적
- 작업별 위험 요소: 특정 작업의 반복적 문제점
개선 아이디어 도출
- 효과적인 대응책: 과거 성공 사례 재활용
- 교육 주제 선정: 자주 발생하는 문제 중심
- 안전시설 우선순위: 긴급성 높은 항목 먼저
- 작업 절차 개선: 현장 의견 반영
공유 및 소통 기능
누가 볼 수 있나요?
- 작성자: 본인이 작성한 모든 기록
- 현장 관리자: 담당 현장의 모든 다이어리
- 안전 관리자: 안전 관련 중요 사항
- 원청사 임원: 요약 보고서 형태
자동 알림 기능
- 중요 사항 즉시 알림: 사고, 아차사고 발생시
- 정기 요약 보고: 주간/월간 안전 동향
- 미작성 알림: 3일 연속 미작성시 리마인더
- 우수 사례 공유: 다른 현장 모범 사례 전파
자주 묻는 질문
매일 작성이 원칙이지만, 현실적으로 접근하세요:
- 아침 5분: 오늘 계획과 주의사항
- 점심시간 5분: 오전 특이사항
- 퇴근 전 10분: 하루 정리 및 내일 준비
- 스마트폰 활용: 현장에서 바로 메모
네, 수정이 가능합니다. 하지만 투명성을 위해:
- 수정 이력이 모두 기록됩니다
- 언제, 누가, 무엇을 수정했는지 추적 가능
- 중요한 내용 수정시 관리자에게 알림
- 고의적 조작 방지를 위한 보안 기능
강력한 검색 기능을 제공합니다:
- 날짜 검색: 특정 날짜나 기간으로 검색
- 키워드 검색: 내용 중 특정 단어로 검색
- 카테고리 검색: 사고, 교육, 점검 등 분류별
- 태그 기능: #크레인 #고소작업 등 해시태그 활용